UNDANG-UNDANG KECIL PERSEKUTUAN BAPA GEREJA PROTESTAN DI SABAH(PCS)

 FASAL 01.    NAMA    

01.    Persekutuan ini di kenali dengan nama :-"PERSEKUTUAN BAPA GEREJA PCS" atau dalam

         Bahasa Rungus, "UMPUG DIT ONGO AMA GEREJA PCS" Atau dalam Bahasa English,

        "FATHER FELLOWSHIP"

02.    Menambah nama setempat mengikut kedudukan diperingkat Pusat, Parokhi dan Jemaat

FASAL    02.    TEMPAT URUSAN DAN ALAMAT

1.     Alamat Surat Menyurat adalah Taman Gereja Protestan di Sabah, Peti Surat No 69, 89057 

        Kudat. Atau di tempat lain yang akan ditetapkan  oleh Jawatan Kuasa Bapa.

FASAL 03.    MATLAMAT PENUBUHAN PERSEKUTUAN BAPA GEREJA PCS

01.    Mengumpul dan menyatupadukan tenaga Bapa-bapa dalam Gereja PCS

02.    Mengujudkan tenaga pelayanan dikalangan Bapa-bapa bagi membantu pelayanan gereja 

         setempat.

03.    Membimbing ahli-ahlinya agar melibatkan diri secara aktif dalam kehidupan Gereja dan

         mendidik mereka mengamalkan satu cara hidup yang boleh di teladani menurut ajaran

         Alkitab(Efesus 6:4 dan Kolose 3:16-17)

04.    Meneguhkan dan menguatkan kerohanian di kalangan Bapa-bapa

05.    Mendidik semua ahlinya agar mempertahankan dan mematuhi semua Doktrin dan 

         peraturan Gereja

06.    Menggalakkan kerjasama dikalangan Persekutuan Bapa dalam segala aktiviti gereja

         dengan semangat berdikari dari semua aspek yang dianggapkan berfaedah bagi 

         pertumbuhan kerohanian dan kedewasaan gereja.

07.    Membantu Gereja melaksanakan semua keputusan Senoda dan jawatan Kuasa Eksekutif

         dan berusaha mencapai visi dan misi Gereja.

08.    Menghasilkan pemimpin rohani dikalangan Bapa-bapa.

FASAL 04    KEAHLIAN

i)     Kriteria keahlian Persekutuan Bapa adalah seperti berikut:-

01.  Warga Negara Malaysia

02.  Bergelar Bapa iaitu Berkhawin dan mempunyai keluarga

03.  Anggota Kristian yang telah dibaptis dalam nama Allah Bapa, Anak dan Roh Kudus

04.  Mempunyai kesihatan Rohani, Mental dan Sosial

ii)    Anggota Gereja PCS yang bergelar bapa secara outomatik menjadi ahli Persekutuuan Bapa.

       

FASAL 05.    PEMBERHENTIAN AHLI

01.    Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang kecil Persekutuan atau bertindak,

         dengan cara mencemarkan nama baik persekutuan. Keahliannya boleh digantung 

         bagi satu tempoh masa yang difikirkan munasabah oleh Jawatan Kuasa, ahli 

         tersebut hendaklah diberitahu secara bertulis sebab-sebab pengantungan 

         sebagai ahli.

02.    Mana-mana ahli yang digantung keahliannya diberi peluang untuk memberi penjelasan

         dan membela diri.

03,    Penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat

         tahunan menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan ahli tersebut.

FASAL 06.    SUMBER KEWANGAN

Sumber Kewangan Persekutuan Bapa adalah daripada:-

    02.    Yuran Tahunan RM24.00

    03.    Sumbangan atau Yuran daripada

             i)    Jemaat ke Parokhi RM50 setahun

             ii)   Parokhi ke Pusat RM100.00 setahun

            iii)   Jemaat ke pusat RM30 setahun

    a.      Yuran Tahunan hendaklah dijelaskan kepada Bendahari selewat-lewatnya dalam tempoh

             7 hari dari awal setiap tahun.

    b.     Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih daripada yuran bagi 3 tahun akan dianggap

             tidak aktif dan perlu menjelaskan tunggakan untuk tujuan pengaktifan.

         .

    c.     Yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu boleh di

            laksanakan dengan persetujuan oleh Jawatan Kuasa dan sokongan dari Bapa Bishop atau

            Presiden atau Pusat

    04.   SUMBANGAN:-

            Persekutuan ini di benarkan untuk menerima sumbangan dalam bentuk wang dan

            barangan dan semua sumbangan yang berbentuk wang hendaklah diistiharkan dengan

            jelas dalam penyata tahunan.

    05.    KEGIATAN EKONOMI

             Persekutuan ini boleh menjalankan kegiatan ekonomi seperti menjual atau mengadakan

             majlis makan malam atau lain-lain kegiatan ekonomi yang diputuskan oleh Jawatan 

             Kuasa. 

FASAL 7.    PERSIDANGAN TAHUNAN

    7.1    Persidangan Tahunan semua perwakilan daripada Parokhi dam Jemaat

    7.2    Persidangan Tahunan hendaklah diadakan setiap tahun atau pada bila-bila masa jika perlu

             atau jika diarah oleh pengerusi atau permintaan bertulis setengah daripada Jawatan Kuasa 

             Persekutuan Bapa Pusat, Parokhi dan Jemaat.

    7.3    Notis dan agenda persidangan tahunan hendaklah dikirim kepada para perwakilan sekurang-

             kurannya 30 hari sebelum tarikh persidangan tersebut.

FASAL 8.    KOMPOSISI PERSIDANGAN TAHUNAN

    i).    PERINGKAT PUSAT

           -Perwakilan daripada kalangan Jawatan Kuasa Bapa Pusat

           -Jawatan Kuasa  disetiap Parokhi

           -Bapa yang bergelar Pendeta, Tumpuk dan Ketua Gereja  dan telah menjelaskan Yuran Tahunan

           - Jawatan kuasa tertinggi Persekutuan Bapa Jemaat iaitu Pengerusi, setiausaha dan bendahari

    

    ii)    PERINGKAT PAROKHI

           -Perwakilan daripada kalangan Persekutuan Bapa Parokhi

           -Bapa yang bergelar Pendeta, Tumpuk dan Ketua Gereja  dan telah menjelaskan  Yuran Tahunan.

           -Jawatab kuasa tertinggi Persekutuan Bapa jemaat iaitu Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari

              

    iii)    PERINGKAT JEMAAT

            -Semua yang bergelar Bapa, Pendeta, Tumpuk, Ketua Gereja dan telah menjelaskan yuran 

             Tahunan adalah layak menghadiri serta boleh dipilih menganggotai Jawatan Kuasa 

             Persekutuan Bapa

FASAL 09.    PENGGANTIAN PERWAKILAN

    

    i)     Bila seorang perwakilan dari dari Persekutuan Bapa Jemaat tidak dapat hadir ke persidangan                    tersebut, hendaklah diganti dengan AJK yang lain yang telah menjelaskan yuran pada tahun

            semasa dan diberitahu secara bertulis kepada Setiausaha.

    ii)    Perwakilan pendeta, Tumpuk dan Ketua Gereja tidak boleh diganti.

    ii)    Sebarang penggantian perwakilan yang lambat diterima tidak akan dilayan    

FASAL 10.    KUASA EKSEKUTIF PERSIDANGAN TAHUNAN

    I)    Memilih Jawatan Kuasa apa bila masa pemilihan diadaka.

    ii)   Mempertimbangkan laporan jawatan kuasa berkenaan aktiviti Persekutuan Bapa yang lalu

    iii)  Mempertimbangkan laporan Bendahari dan Penyata Kewangan yang telah di odit.

    iv)  Merumuskan dan membincangkan stratigik masa hadapan Persekutuan Bapa bagi membantu

          Gereja ke arah pertumbuhan kerohanian dan ekonomi gereja.

FASAL 11.    JAWATAN KUASA

1. Komposisi Jawatan kuasa Persekutuan Bapa terdiri daripada:-

    i)    Pengerusi (Diundi)

    ii)   Timbalan Pengerusi (Diundi)

    iii)  Setiausaha(Diundi)

    iv)  Timbalan Setiausaha (Diundi)

    v)   Bendahari dilantik oleh Pengerusi selepas perundingan dengan Jawatan Kuasa.

    vi)  10 orang Ahli Biasa dilantik oleh Pengerusi selepas perundingan dengan Jawatan Kuasa

2. Gereja yang keanggotaanya kurang dari 50 orang, boleh membentuk 

    persekutuan bapa dengan 7 orang ahli jawatan kuasa.

FASAL 12.    FUNGSI JAWATAN KUASA

    i)    Mengatur kerja-kerja harian Persekutuan Bapa

    ii)   Melaksanakan keputusan Persidangan Tahunan

    iii)  Menyelesaikan perkara-perkara disiplin dikalangan Bapa

    iv)  Memeriksa Laporan-Laporan Pentadbiran kewangan, anggaran belanjawan tahunan yang

          dikemukakan  oleh jawatan kuasa

    v)  Membantu pusat dan Parokhi melaksanakan keputusan-keputusan sinoda.

    vi) Menyelia, mendorong dan menggalakkan pelaksanaan aktiviti-aktiviti persekutuan bapa

         dalam gereja disetiap biro atau jabatan

FASAL 13..    KEWAJIBAN-KEWAJIBAN PEGAWAI

    A.    PENGERUSI - Semasa tempoh menyandang jawatan hendaklah menjadi pengerusi semua

            mesyuarat  tahunan dan mesyuarat jawatan kuasa dan bertanggung jawab atas kesempurnaan

            perjalanan semua mesyuarat, ia mempunyai kuasa pemutus dan hendaklah ia menandatangani 

            minit mesyuarat bila diluluskan oleh jawatan kuasa.

    B.    TIMBALAN PENGERUSI - Hendaklah memangku jawatan pengerusi semasa ketiadaannya 

            .

    C.    SETIAUSAHA - Hendaklah menjalankan kerja pentadbiran Persekutuan Bapa mengikut

            undang-undang kecil dan hendaklah menjalankan semua perintah atau persidangan

            tahunan dan jawatan kuasa. Ia bertanggung jawab keatas semua surat menyurat dan menyimpan

            semua rekod dan dokumen Persekutuan Bapa, kecuali buku-buku akaun dan dokumen 

            kewangan dan ia hendaklah hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat.

    D,    TIMBALAN SETIAUSAHA - Hendaklah membantu setiausaha menjalankan kerja-kerjanya

            dan memangku jawatan setiausaha semasa ketiadaannya.

    E.    BENDAHARI - Bertanggungjawab berkenaan semua hal ehual kewangan terdiri daripada

            Penyata penerimaan  dan perbelanjaan serta kunci kira-kira.

    F.    AHLI JAWATAN KUASA BIASA - Hendaklah membantu jawatan kuasa dalam

           menjalankan tugas yang diarah olehnya

FASAL 14.    KEWANGAN

    i)     Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak lebih dari lima ratus(RM500.00) pada sesutu

           masa. Wang yang lebih dari itu hendaklah dalam tempoh 7 hari hendaklah dimasukkan kedalam 

           Akaun Bank Persekutuan Bapa.

    ii)   Semua Cek atau kenyataan pengeluaran daripada Akaun hendaklah ditandatangani oleh 

         Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari atau Pengerusi bersama Bendahari atau Setiausaha                         bersama Bendahari dimana Bendahari adalah penandatangan wajib.

    iii)  Perbelanjaan yang lebih dari RM1,000.00 bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar tanpa

           kelulusan terlebih dahulu oleh Jawatan Kuasa.

    iv.  Penyata kewangan bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh

          Juru Odit yang telah dilantik dibawa pasal 15 undang-undang kecil ini. Penyata kewangan

          yang telah diodit hendaklah diedarkan untuk makluman dan dikemukakan kepada ahli-ahli

          untuk kelulusan semasa persidangan.

    v.  Tahun Kewangan Persekutuan ini henndaklah bagi tempoh 12 bulan iaitu bermula pada 01

         Januari setiap tahun.

FASAL 15.    JURU ODIT

15.1.    JURU ODIT LUAR -Dilantik dikalangan bukan ahli persekutuan

15.2.    JURU ODIT DALAM - Dilantik dikalangan ahli yang diundi

Tempoh Jawatan Juru Odit adalah 2 tahun.

FASAL 16.    TEMPOH PERKHIDMATAN JAWATAN KUASA

Tempoh jawatan kuasa adalah 2 tahun dan boleh dipilih semula

FASAL 17. PENASIHAT/PENAUNG

Melantik orang-orang yang layak menjadi penasihat/penaung persekutuan dengan syarat orang

yang dilantik menyatakan persetujuannya secara bertulis

FASAL 18.    PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL

Undang-undang ini tidak boleh dipinda kecuali dengan keputusan Persidangan Tahunan( persetujuan

bersama oleh EXCO PCS Pusat)